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某顶级快消品公司
跨市场协作,全面自动化

5-6 个 Lark 群组、10+ 个东南亚市场、多语言混战。
COCO AI 接管协调层,关键任务不再在消息流中沉没。

10+
覆盖市场
5-6
Lark 群组
三部门
安全审查

背景:全球巨头的区域挑战

该公司是全球顶级快消品集团在东南亚的区域运营主体,业务覆盖泰国、越南、马来西亚、印尼、菲律宾等 10 余个市场,本地团队均以 Lark(飞书)作为主要协作平台。由于各市场语言、时区、业务节奏各异,跨团队的促销协调与信息流转长期是运营效率的核心瓶颈。

快消行业的促销活动天然具有时间敏感性。一次曼谷的新品上市,需要区域总部同步进行定价审批、吉隆坡创意团队本地化营销素材、新加坡法务团队合规签批——这些工作同时在不同 Lark 群组、不同语言环境下推进。在原有模式下,一次促销审批往往涉及数十次手动消息转发、被忽略的 @-提及,以及在多个群组中分叉且无统一追踪的跟进对话。

该公司曾考察过多种现成的工作流工具,但没有一个能同时满足三项硬性要求:深度 Lark 集成(不可协商的平台选择)、实时多语言支持、以及企业级数据主权合规。他们需要一个能嵌入 Lark 内部、原生理解多语言、且可私有化部署以满足集团全球安全标准的解决方案。

解决方案:Lark 内的 AI 数字员工

COCO 在该公司 Lark 工作空间内直接部署 AI 数字员工,以 GCP 新加坡节点私有化部署满足数据主权要求——成功通过 IT 安全、法务和数据治理三个部门的联合安全审查。该方案以三大相互关联的能力为核心,将公司的跨市场协调从人工接力模式转变为自动化智能调度系统。

🎯
实时监听

意图识别与任务调度

AI 实时监听多个 Lark 群组消息,自动识别审批请求、任务指令、信息查询等结构化意图。识别出的任务被自动提取、结构化并路由到对应负责人或团队——无需人工转发。原本会被淹没在每日数百条消息中的关键事项,现在几秒内即被浮出并分配。

🌏
多语言

实时多语言翻译

跨语言消息实时翻译,支持中文、英文、泰语、马来语、越南语等东南亚主要语言。所有团队成员接收到的信息格式一致,消除因翻译歧义导致的执行错误。泰国市场经理用泰语写的消息,新加坡总部团队即时以英文阅读——全程无需人工翻译介入。

📋
自动化流程

促销审批流自动化

当 AI 检测到促销相关请求时,标准化审批流程自动触发,包括审批人通知、截止提醒、升级告警和已完成审批的归档。全流程在 Lark 内闭环完成,无需切换到外部系统。过去需要数天人工跟进的工作,现在通过可预测、可审计的流水线自动流转。

核心成果

COCO AI 部署后,效果几乎立竿见影。AI 自动调度系统取代了原有的群内人工接力模式,协调效率实现了质的飞跃。过去需要在 5-6 个群组间多次转发和人工追踪的任务,现在被自动识别、结构化并路由到正确的人——协调开销降低了一个数量级。

部署方案成功通过三个部门联合安全审查,满足包括新加坡数据驻留、加密标准和访问控制在内的全部企业合规要求。这不是走过场的审批——而是 IT 安全、法务和数据治理团队历时数月的严格评估,为该集团在全球范围内推广 AI 应用树立了先例。

跨市场信息传达准确率显著提升,因沟通失误和翻译错误导致的返工大幅减少。原本各自为政的语言孤岛团队现在无缝协作,AI 确保每条消息无论发送者使用何种语言都能被准确理解。关键审批任务不再"沉没"于群消息流——每个工作流都可追溯、可催办、有闭环。

10+
市场统一协调
跨市场无缝协作
三部门
安全审查通过
IT、法务、数据治理联合审批
0
审批任务丢失
全流程可追溯、有闭环

对大型企业而言,AI 的最大阻力不是技术,而是合规。私有化部署 + 无缝集成进现有工具,才是真正能落地的路径。

这个案例为什么重要

本案例是高度监管、多市场环境下企业 AI 落地的关键证明。快消行业的运营节奏决定了数小时的协调延迟就可能意味着错失货架窗口和收入损失。COCO 将 AI 直接嵌入公司现有的 Lark 基础设施——而非要求团队再采用一个新工具——从根本上消除了导致大多数企业 AI 项目在启动前就夭折的采纳障碍。

更具意义的是安全验证。对于全球性企业而言,通过三部门联合安全审查往往是任何技术引入过程中最难攻克的里程碑。COCO 的 GCP 新加坡私有化部署方案证明,企业级 AI 自动化无需在数据主权和合规性上妥协——它能满足最严格的标准,同时依然为运营团队提供所需的速度和灵活性。这一先例为 AI 驱动的协调能力在该公司全球范围内的推广打开了大门,远不止于东南亚。

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